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Prácticas prometedoras para la gestión del voluntariado

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prometedoresPrácticas para la gestión del voluntariado

( Adaptado por Dorothy A. Johnson, el Centro para la Filantropía y Liderazgo de Voluntarios, Cómo, cómo mantenerlos: Una guía esencial para líderes voluntarios y el personal de profesionales, el comercio y las organizaciones caritativas por Helen Little (Panacea Press, Inc., 1999). Usado con permiso.)

face="Verdana,Helvetica,sans-serif" size="2"> Si desea obtener másinformación relativa a este libro por Helen Little, por favor vaya a panaceapress.com , descuentos en compras de alto volumen están disponibles. Para ordenar una copia, visite el Amazon.com .

Tome tiempo para planear y organizarse. Antes de los voluntarios se les pide trabajar en un proyecto, el líder del equipo de proyecto debe tener tiempo para pensar el proyecto y hacer a través de la planificación previa adecuada. Determinar la fecha límite para la realización de un gran proyecto. Para los grandes proyectos, establecer plazos intermedios de antemano. Por ejemplo, en el caso dela planificación de una conferencia, establecer plazos para la contratación de los oradores, los temas de completar el programa de correo y material de registro. Rompa el proyecto en los grupos de tareas importantes por hacer. Si su proyecto es grande o compleja, contratar un equipo de proyecto de voluntarios experimentados, cada una de ellas responsable de un grupo de tareas importantes. Si su proyecto es más pequeña, para crear pequeñas tareas que son alcanzables en un corto tiempo y no intimidar a los nuevosvoluntarios. Para un día de recaudación de fondos de teléfono, las pequeñas tareas pueden incluir la preparación de las listas de llamadas, asegurar un sitio, la planificación de la alimentación, el progreso y la presentación de informes. Defina claramente cada una de las tareas para ayudar a asegurarse de que un miembro de acuerdo a los voluntarios y la tarea se complete. Si reclutar voluntarios para "acoger a nuevos miembros," se puede interpretar como que les saludo en persona cuando, en realidad, tiene la intención a ser llamado por teléfono.
Desarrollar una línea de tiempo. Utilización de la lista de tareas, estimación de cuánto tiempo requerirá cada uno. Determinar cuántos voluntarios que va a necesitar. Ten en cuenta que la contratación de más voluntarios que los menos trabajo cada uno tiene que cumplir. Determinar el nivel de experiencia que necesita un voluntario para completar cada tarea. Esto depende de la cantidad de riesgo que implica, por ejemplo, tareas relacionadas con las financieras o el riesgo jurídicodebe ser manejada por un experimentado voluntario. Determinar qué habilidades y herramientas de información al voluntario debe tener ya y qué tipo de formación que proporcionan. Piense en las necesidades de su proyecto de antemano, y si carece de un voluntario de ciertas habilidades, estar dispuestos a proporcionar la formación necesaria. Diseño una hoja de trabajo para cada proyecto. más complejos proyectos tendrá una planificación más detallada hojas ; características pueden incluir descripciones de tareas,hora prevista de finalización, los niveles de riesgo, los plazos para la realización y evaluación, y se les asignará voluntarios. No espere que los miembros voluntarios - pedir a ellos. Contratar a la mejor gente para el trabajo y no esperar a que alguien que ofrecer. Introducir tareas de alto riesgo con los voluntarios con experiencia en primer lugar. En primer lugar concentrarse en la asignación de su mayor experiencia y probada voluntarios para las grandes y más importantes tareas y, a continuación, asignar tareas a los menores menosmiembros con experiencia. bgcolor="#a4b4bc" bgcolor="#a4b4bc"
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