Estos estándares de excelencia para Host organizaciones fueron creadas para ayudar a articular y clarificar los elementos clave que contribuyen a las experiencias de voluntariado mutuamente satisfactoria.
Estándares de Excelencia para Host Organizaciones
Estándares de Excelencia se crearon para ayudar a articular y clarificar los elementos clave que contribuyen a las experiencias de voluntariado mutuamente satisfactoria.
claves para comunicarse de forma eficiente
Compartir los mejores tiempos y mejores maneras de llegar a usted por razones de negocios y las emergencias. Más información de los objetivos de los voluntarios. Describir de su organización? s proceso completo para desarrollar un proyecto de voluntariado en conjunto, incluida la forma de compartir y de adaptarse a los cambios inevitables. Plan de contingencias. Cuando un voluntario está muy enfermo, ¿a quiéno póngase en contacto con ella y cuándo? Si un grupo tiene que cancelar, por que cuando lo hacen y cómo se debe manejar? Si los cambios de personal de enlace, no olvides proporcionar el nombre e información de contacto para el nuevo. Host el líder voluntario (s) para una visita in situ de prueba / atraviesan. la práctica Explicar cómo los voluntarios pueden hacer la diferencia de la mayoría y puede hacer más daño a su organización / clientes. I . Preparación
¿Para cuál devosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, para ver si tiene lo que necesita para acabarla? (Lucas 14:28)
planificación minuciosa y la preparación con antelación es crucial para el éxito de la participación de voluntarios para ayudar a su organización en el cumplimiento de su misión. La organización de acogida debe abordar una serie de problemas mucho antes de llegar los voluntarios.
1. Objetivos y motivaciones: ¿Por qué estamos haciendo esto?
Desarrollar compartidalos objetivos del proyecto y para la relación. 2. Las tareas: ¿Qué hay que hacer?
¿Qué recursos son necesarios para el proyecto? ¿Qué tareas específicas puede esperarse razonablemente que los voluntarios para llevar a cabo? < / li> ¿Qué habilidades o competencias son necesarias para cada tarea? ¿Cuántas personas se necesitan, máximo y mínimo? ¿Cuánto tiempo se tarda en completar de set - hasta la limpieza? 3. AnfitriónRecursos: ¿Qué somos capaces de suministros para el proyecto?
¿Es necesario un elemento de línea en nuestro presupuesto para esto? ¿Qué materiales, herramientas, alimentos y bebidas, y / o alojamiento debemos proporcionar? ¿Somos capaces de dar una instrucción adecuada y la supervisión de los voluntarios? ¿Cómo hacer que las condiciones de trabajo lo más agradable posible para los voluntarios y los clientes atendidos? 4. Recursos para voluntarios: ¿Qué es lo que necesitan para llevarcon ellos?
Herramientas y materiales tipo de ropa y calzado para la ejecución de tareas de seguridad comida y la bebida Especial habilidades o conocimientos donación económica al proyecto sus propios supervisores limitaciones Edad cosas que no deben traer con ellos (los teléfonos celulares , iPods, otros objetos de valor) 5. La jornada de trabajo (o más tiempo):
Elaborar un calendario, lo que permitepara la introducción, la oración, formación, trabajo, descansos, comidas, limpieza, y la reflexión. ¿Quién será responsable de asegurarse de que el trabajo avanza en forma oportuna? 6. Detalles: Sea lo más específico y detallado como sea posible en su planificación.
Redactar una lista de tareas e instrucciones si es necesario. Comunicar todos los detalles importantes a los voluntarios de antemano: ¿cuántas personas puede albergar, cuando deben llegar, instrucciones claras parael lugar de trabajo, cuánto tiempo usted espera que ellos a trabajar, cuando habrá almuerzo / otros descansos. claro a quién va a trabajar con o servicio (por ejemplo, los jóvenes, los ancianos, las personas sin hogar, la mentales o físicas) y de la actitud que debe llevar al proyecto. que todo el material y los suministros necesarios listo cuando el proyecto empieza. II. Aplicación
Por lo tanto, hermanos míos amados, ser firme, inamovible, siempre sobresaliendo en la labor de laSeñor, porque usted sabe que en el Señor, tu trabajo no es en vano. (1 Cor. 15:58)
Cuando la obra comienza: 1. Bienvenido a los voluntarios. Preséntese y expresar su gratitud por su participación. 2. Comunicar el corazón y la pasión de su trabajo. Explique brevemente el propósito de su misión y de su historia, la naturaleza de los proyectos en curso, y dar un pequeño paseo por los lugares de trabajo si es necesario. Que la gente emocionada de ser parte de él. 3. Comience conEscrituras y la oración, cuando es posible, la elección de una lectura apropiada para el proyecto. 4. Potenciar a los voluntarios para tener éxito
Transmite los objetivos particulares que espero conocer a Compartir el calendario de forma verbal, y tal vez dar instrucciones por escrito también. Proporcionar expectativas claras sobre su trabajo. Proporcionar orientación y contingencias para la observación de los límites de la organización. voluntarios Evaluar los niveles de habilidad y asignar personas o grupos dea tareas específicas. una demostración y recibido la formación necesaria y los protocolos de seguridad para cada tarea. Asegúrese de que haya una supervisión adecuada para todos los voluntarios y el personal disponible para responder preguntas durante el día . 5. Establecer relaciones
Pase tiempo con los voluntarios mientras trabajan. de trabajo junto a ellos. Dar retroalimentación positiva sobre su trabajo: Verbalmente Pat ellos en la espalda. tienen un tiempo de reflexiónal final del día en el que puedan expresar sus observaciones y reacciones a la experiencia laboral. II. Evaluación
He peleado la buena batalla, he acabado la carrera, he guardado la fe. (2 Tim. 4:7)
Tómate un tiempo para mirar atrás y evaluar el trabajo voluntario: 1. ¿Sabía usted lograr lo que había esperado, sus metas? ¿Qué funcionó bien y qué salió mal? 2. ¿Qué tan bien fue el trabajo? Lo que todavía debe ser completado? 3. EranHay problemas con la participación de voluntarios en general? ¿Hubo problemas específicos relacionados con este grupo en particular? 4. ¿Qué es lo que tiene que hacer de manera diferente: a) Asegúrese de que tiene una planificación adecuada y los recursos, b) preparar y supervisar a los voluntarios, c) Obtener comentarios de ellos?
IV. Voluntarios de Honor
Los miembros del cuerpo que parecen más débiles son indispensables? y nuestros miembros menos respetables son tratados con mayor respeto. (1 Cor. 12:22-23)
Esta actitud debe impregnar todo lo que haces. Usted no es sólo completar las tareas, que está construyendo relaciones. Un proyecto de voluntariado con éxito los saldos de las personas y tareas. Hay muchas maneras de que esto se puede lograr:
Establecer una relación de antemano con los voluntarios Orar por los voluntarios desarrollo relación al principio del proyecto Pasar tiempo en el estudio de la Biblia y la oración con ellos Trabajar con ellos
durante el día respeto de sus limitaciones que los trabajadores discusiones informales en los descansos y los tiempos de comida obtener sus reacciones al final del proyecto < li> Envío de notas de agradecimiento Su objetivo es crear una red en constante expansión de la asistencia personal de su trabajo como voluntarios empiezan a captar su visión para el ministerio y compartirlo con otros. Estos estándares fueron desarrollados por un equipo de representantes del Proyecto de BostonMinisterios (www. tbpm.org), gente que hace una diferencia ® (www.pmd.org), Pine Street Inn (www.pinestreetinn.org), Park Street Church? S Cityworks Ministerio (www.parkstreet.org / ministerios / Cityworks . shtml) y el Centro Evangelio Emmanuel (www.egc.org). Para PDF y difíciles de copias de estas normas, o archivos de MS Word para adaptarlos a su propia organización? S uso, por favor, póngase en contacto con Michele Mitsumori en CityServe@egc.org o 617-262-4567. Michele C. Mitsumori, Director, CityServe EmmanuelCentro Evangelio 2 San Juan St, PO Box 180245 Boston, MA 02118-0994 617-262-4567 ext 212 CityServe@egc.org www.egc.org Copyright 2005 Emmanuel Gospel Center
