 < span style = "font-size: mediano;"> 10 consejos para escribir de Apelaciones en directoMail face="Verdana,Arial,Helvetica" (Extraído de" Lo que toda persona que sus propias necesidades de apoyo a saber "(Alston-Kline, Inc. 2003), p. 87. Usado con permiso .) 1. En cero en su "oferta". No escriba una palabra hasta que usted sepa por qué , que esta pidiendo ayuda a sus lectores, cómo que puede hacer la diferencia y lo que debería hacer. Las respuestas a estas preguntas son su "oferta" - lo que están ofreciendo a su público laoportunidad de lograr. Las mejores ofertas específicas, por ejemplo, "Su regalo de $ 22 proporcionará alimentos, mantas y medicinas para una familia sin hogar en Kosovo." El peor de las ofertas son genéricas, por ejemplo, "Su donación ayudará a la Fundación DoGood seguir su magnífica labor." La oferta puede hacer sin ayuda de su correo un éxito o un fracaso, así que presta atención a ella! 2. Conozca su audiencia . ¿Está escrito a personas que nunca han oído hablar de su organización y pedirles que den un primer regalo? ¿O usted está haciendo uso de la palabra fiel a los donantes actuales? Asegúrese de saber quién va a recibir su carta y hablar con ellos adecuadamente. Segmento de su lista de correo y hacer las ofertas adecuadas a cadasegmento. 3. Escribir a una persona. Sin embargo, una vez que conozca a su público, no escribir a todo de ellos como un grande, impersonal grupo. En cambio, una selección persona imaginaria, en el auditorio - tal vez alguien como tu madre o una vieja crotchetytío, y escribir una perspectiva personal, carta a esa persona. 4. Capturar la atención de inmediato. "No se puede aburrir la gente a comprar algo", comentó David Ogilvy, fundador de uno de Nueva York más grande de agencias de publicidad. Tampoco se puedeagujero en que le da un regalo. La persona promedio se debe decidir dentro de unos pocos segundos o si no va a la basura su carta, así que asegúrate de capturar su atención y le dan motivos para seguir leyendo ... y de la lectura ... y la lectura. 5. Entender lo que motiva a la gente. La gente quiere dar a las necesidades básicas que resuenan con sus emociones y las percepciones de lo que es importante, al igual que la alimentación de un niño hambriento o la renovación de una iglesia comunidad. Y que quieren ofrecer simples, soluciones inmediatas - como una caja de envío de alimentos en este momento. Causas más avanzados - como el suministro de la formación agrícola en una comunidad pobre, para que los niños no tienen hambre en el futuro - son mucho más difíciles de vender por correo. Así que siempre que sea posible, trate de su posición en la causa básica, de inmediato lo que un donante puede entender a un nivel emocional. Y describir la solución de una manera que la media de donantes en la calle puede visualizar en su mente. 6. Concéntrese en sus sobres. cuenta con una dotación de su trabajo - para abrir. Si usted decide hacer una salpicadura negrita (neón de color naranja con el reclamo de papel titular en 20 puntos tipo) o visite la sutil ruta ( "Invitación adjunta personales"), poner tiempo y esfuerzo en el desarrollo de una compañía aérea sobre su público específico que se encuentra intrigante y abierto. Ser sensible a los donantes con su actual transición piezasdurante el cambio organizacional. No mueva a 4 colores de folletos llanura de bonos narrativas. Tomar un simple paso en la creación de un cambio de comunicación que les causa a preguntarse lo que está sucediendo y para medir si es buena. 7. Conducir con propósito y fuerza. Abra su carta más importante con su munición. No pierda su tiempo en "caliente" copia - explicaciones, tópicos, de cómo su organización se fundó, etc Por el contrario, ir pulg Por ejemplo, "Estimada Sra. Smith: ¿Alguna vez se celebró un niño muriendo en sus brazos? Tengo - y que se rompiómi corazón ..." O también puede comenzar de una forma simple, la moda empresarial, por ejemplo, "Estimado Sr. Jones: Estoy escribiendo hoy, porque los niños están muriendo en África, y necesito su ayuda inmediata para proporcionar comidas nutritivas y la medicina para salvar sus vidas. " ... O puede comenzar con una simpledeclaración sobre el cambio o la renovación durante el cambio, por ejemplo, "Estimada Sra. Clark: Todavía estamos aquí haciendo lo que he hecho siempre. Estamos aprendiendo a hacerlo aún más amorosa. " Sea cual sea rumbo que elija, llegar al grano. 8. Escribir como una persona real. ¿Tus amigos elogio por su amplio vocabulario y gramática perfecta? Estos son los hábitos que usted necesitará para salir de correo directo. En cambio, escribir como la gente habla. Esto significa que el uso de fragmentos frase. Romper las reglas de la gramática. Inicio frases con "y" y"pero." También debe purgar grandes palabras. No digas ", sus responsabilidades incluyeron"; lugar decir, "su trabajo". Una simple palabra como "herramienta" siempre trabajo mejor que una palabra de fantasía como "la aplicación de . "Escribir todo en un octavo grado nivel, y el uso personal, amable tono de voz. 9. Corte la grasa. Fred Astaire había que componen este consejo acerca de rutinas de baile: "Consigue hasta que es perfecto, entonces, dos minutos." Lo mismo ocurre con el correo directo. Tendrá que editar su primer despiadadamente proyecto. ¿Estás diciendo una desgarradora historia de una familia en necesidad? Entonces incluir solamente los detalles básicos - no toda la información de antecedentes. Mantenga snipping palabra hasta que todos los demás es fundamental para el éxito de su carta. 10. Pregunte pordinero. Esta es muy difícil. Usted debe hacer esto absolutamente - varias veces si es posible. Pedir dinero a principios de la carta. Pedir varias veces a lo largo de la carta. Y centrarse en un regalo al final de su carta y, probablemente, en el PS (que cada carta de recaudación de fondos deben tener). Esto es importante porque la gente en lugar de escanear cartas lectura de principio a fin. Esta es una transición difícil y parte de suestrategia de marketing a determinar. Si usted ha tenido años de no pedir apoyo directamente para luego pedirle que le parece incómoda. La práctica esta habilidad para mantenerla suave y auténtico. Pero, si usted necesita ayuda, pregunte. Y, siempre conecte la petición de un regalo a algo concreto de la sustancia que se necesita. Recuerde, todo esto y la estrategia es pedir por una buena causa, su para causarun trabajo significativo. Siga estas reglas para recaudar más dinero y usted ayudará a hacer de este mundo mejor para todos nosotros. "Alcanzar las estrellas. Usted no va a coger, pero que no terminan con un puñado de barro, bien. " Leo Burnett |
